Per un'agenzia la serata è un foglio di orari in cui ogni minuto è già stato promesso a un cliente. Il DJ deve essere un fornitore come gli altri buoni fornitori: puntuale negli slot di carico, silenzioso nel montaggio, preciso sugli attacchi, pronto al microfono quando serve e invisibile quando non serve. Lavoro con agenzie e uffici eventi di Roma su cene aziendali, convention, inaugurazioni e feste di Natale, con un solo interlocutore e il brief in italiano o in inglese.
Quattro cose che chi organizza per un cliente vuole sapere prima di affidarmi la musica.
Ricevo il running order e lo eseguo: musica d'ingresso, stacchi tra gli interventi, ingresso dell'amministratore delegato, video, premiazioni, apertura della pista. Ogni attacco ha un segnale concordato con chi conduce o con la regia, e una cue sheet condivisa che il vostro project manager può controllare riga per riga.
Dirigenti, dipendenti, clienti, ospiti internazionali: età e culture diverse nella stessa sala. Repertorio riconoscibile e senza testi che imbarazzano, volume da networking finché si parla, energia solo quando il programma la prevede. Nessuna promozione personale, nessun logo in consolle: la serata ha il brand del vostro cliente.
Se c'è un service audio e luci, entro nel loro mixer e lavoro con la regia: microfoni, cambi di scena, timing dei video. Se non c'è, porto attrezzatura completa dimensionata per la sala, con riserva. Carico e scarico negli slot che indicate voi, prova tecnica prima dell'apertura porte.
Preventivo entro 24 ore con voci chiare, fattura, contratto o lettera d'incarico, elenco attrezzatura e programma musicale per la SIAE se richiesto, riservatezza sui contenuti dell'evento quando serve. Una persona sola per tutto: meno coordinamento per voi, un solo numero da chiamare.
Ognuno con la sua sequenza, il suo volume e il suo finale. Li costruisco sul vostro programma, non il contrario.
Welcome con sottofondo, cena a volume da conversazione, discorsi e premiazioni con microfono gestito, party finale misurato sul pubblico. Seguo il vostro running order al minuto e mi coordino con la sala e con il vostro staff.
Il DJ di sala: musica d'ingresso mentre il pubblico prende posto, stacchi tra gli interventi, sigle per ingressi e premiazioni, chiusura. Timing sulla scaletta della regia, volumi calibrati per una sala di lavoro, pronto alle modifiche dell'ultimo minuto.
Apertura di showroom, sede, negozio o studio: lounge e nu-disco a volume da networking, curva che si scalda con l'arrivo degli ospiti, un momento per il taglio del nastro o il discorso, chiusura elegante. La musica racconta il brand senza sovrapporsi.
Festa di Natale e team building: la cena aziendale con premiazioni, lotteria e pista dopo il dolce, o la giornata di team building con la musica per le attività e il party di chiusura. Le date di dicembre si fissano a settembre; per il team building il brief con il facilitatore fa la differenza.
Un subfornitore che non dovete gestire: brief scritto, cue sheet condivisa, presenza puntuale negli slot, nessuna sorpresa in fattura. Brief in inglese per i vostri clienti internazionali. Posso restare invisibile o essere presentato come parte del vostro team, come preferite.
HR, marketing, comunicazione interna: kick-off, convention, cena di Natale, anniversario aziendale. Vi aiuto a costruire la scaletta musicale se non l'avete, la eseguo se l'avete, e vi lascio un referente unico per tutta la serata.
Ville, terrazze, spazi industriali, hotel per congressi: mi coordino con il tecnico della location e con il service, uso l'impianto di sala quando è all'altezza e lo integro quando non basta. Per le terrazze c'è una pagina dedicata.
Cene di rappresentanza, anniversari, serate di premiazione: pubblico adulto, tono istituzionale, microfono per gli interventi, pista finale solo se prevista. Discrezione e formalità quanto l'occasione richiede.
Programma della serata, cliente e pubblico, location e tecnica disponibile, momenti da coprire al microfono, vincoli di orario e di carico, lingua degli ospiti. Di persona, in call o per email, come lavorate voi.
La sequenza della serata riga per riga: orari, attacchi, chi dà il segnale, brani per gli ingressi e le premiazioni, generi e volumi per ogni fase. La approvate voi e il cliente, io la eseguo.
Arrivo negli slot indicati, monto e collaudo con la regia prima dell'apertura porte, mi presento a chi conduce. Poi eseguo il running order e assorbo le modifiche dell'ultimo minuto senza che il cliente le noti.
So che il primo evento con un fornitore nuovo è quello che tiene sveglio il project manager. Per questo la prima collaborazione ha condizioni pensate per decidere senza rischio, e dopo la seconda possiamo parlare di condizioni riservate all'agenzia.
Una cena aziendale, un'inaugurazione o una convention a condizioni dedicate: per verificare puntualità, gestione del microfono e coordinamento con la vostra regia prima di inserirmi tra i fornitori abituali.
Se dopo il brief ritenete che non sia il DJ giusto per il vostro cliente, annullate senza alcun costo. Nessuna penale, nessuna discussione. Con le agenzie il rapporto vale più di una data.
Sì, ed è la situazione che preferisco. Entro nel mixer del service con la mia consolle, mi coordino con la regia su microfoni, timing dei video e cambi di scena, e faccio la prova tecnica prima dell'apertura porte. Se il service non c'è, porto attrezzatura completa dimensionata per la sala, con riserva.
Sì, su cue sheet condivisa: musica d'ingresso, stacchi, sigle per le premiazioni, sottofondo sotto i discorsi, ripresa senza vuoti. Posso fare gli annunci essenziali in italiano e in inglese, oppure passare il microfono al vostro presentatore e occuparmi solo della musica.
Fluentemente. Brief, cue sheet e comunicazioni con clienti internazionali possono essere in inglese, e gli annunci in sala in entrambe le lingue. Per ospiti di altre nazionalità concordiamo prima le formule essenziali.
Riconoscibile da tutti e senza testi che imbarazzano: classici internazionali dagli anni '70 a oggi, nelle versioni adatte al momento. A volume da networking finché si parla, con energia solo quando il programma la prevede. Se il cliente ha una playlist o dei divieti, entrano nella scaletta.
Preventivo entro 24 ore con voci chiare e senza extra a sorpresa; fattura per ogni evento o con la cadenza che preferite; contratto o lettera d'incarico se la vostra amministrazione lo richiede; elenco attrezzatura e programma musicale per la SIAE, il cui permesso è di norma a carico di chi organizza. Riservatezza sui contenuti dell'evento quando serve.
Circa novanta minuti prima dell'apertura porte se lavoro con un service, due ore se porto tutto io. La consolle occupa due metri, vicino a una presa e possibilmente in vista della regia. Rispetto gli slot di carico della location e lavoro dai percorsi di servizio.
Mandami data o periodo, location, tipo di evento e numero di ospiti. Entro 24 ore avete preventivo e proposta di scaletta, e se serve fissiamo il brief con il project manager.
Oppure una email a info@masterj.it. Se sono in consolle non rispondo al telefono, ma richiamo sempre.
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